Vérifier et compléter les métadonnées

 

 Le dépôt dans HAL implique de renseigner des métadonnées pour permettre l'indexation et le référencement des contenus par les moteurs de recherche. Les métadonnées peuvent être récupérées automatiquement à partir d'un fichier PDF ou d'un identifiant (DOI, PMID etc...).

Les métadonnées récupérées automatiquement nécessitent une vérification systématique. Elles peuvent être complétées ou enrichies manuellement avec d'autres informations (résumé, mots-clés, sous-titres, licence, financements etc.). Seules certaines métadonnées sont néanmoins obligatoires pour valider un dépôt. Sélectionner l'affichage en vue détaillée pour ajouter des informations complémentaires (licence, identifiants, résumé, sous-titre, mots-clés, financements, etc...).

Pour des informations complémentaires, rendez-vous sur la page Infos Métadonnées

 

Option 1 : récupération automatique des métadonnées depuis un fichier PDF téléchargé ou généré par HAL

(sous réserve que celui-ci possède des métadonnées embarquées)

Option 2 : récupération automatique à parir d'un identifiant externe type DOI, PMID, arXiv etc... 

Import_option 1

Import option 2

 

 

Métadonnées "document" obligatoires

Pour afficher la liste complète de toutes les métadonnées "document" disponibles, cochez la case correspondante :

Métadonnées "auteur" obligatoires

Pour afficher toutes les options de métadonnées relatives aux auteurs, cochez la case correspondante:

Type de document
 
  • Article
  • Communication dans un congrès
  • Poster
  • Ouvrage, Direction d'ouvrage
  • Chapitre d'ouvrage
  • Brevet
  • Autre publication
  • Prépublication, document de travail
  • Rapport
  • Thèse, HDR
  • Cours
  • Données complétaires: image, cate, vidéo, son
Titre et langue du document

Vous pouvez renseigner le titre en plusieurs langues. Choisir la langue et cliquer sur le bouton "+" pour ajouter une nouvelle langue.

Domaine

 

Sélectionner en premier le domaine correspondant à la discipline principale de l'article. Si un domaine a été préalablement déclaré dans votre profil (cf. Mes préférences de dépôt), ce dernier s'affichera automatiquement. Vérifier que celui-ci correspond à la discpline principale de l'article.

Métadonnées "document" non-obligatoires

Licence

S’il y a plusieurs auteurs, pensez à obtenir l’accord de vos co-auteurs.

Pour des informations complémentaires, rendez-vous sur la page Infos Questions juridiques

 

Types de licence

Pourquoi choisir une licence Creative Commons ?

  • partager et faciliter l’utilisation de leur création par d’autres
  • autoriser gratuitement la reproduction et la diffusion (sous certaines conditions)
  • accorder plus de droits aux utilisateurs en complétant le droit d’auteur qui s’applique par défaut
  • faire évoluer une oeuvre et enrichir le patrimoine commun (les biens communs ou Commons)
  • économiser les coûts de transaction
Gestion des auteurs
Vérifier les nom et prénom récupérés automatiquement.

La liste des auteurs déjà présents dans HAL est gérée dans un référentiel. Les formes auteurs associées à un idHAL sont repérables grâce au code couleur.

vérification auteur

Pour ajouter un auteur :

Auteur référencé dans HAL: saisir une partie du nom puis sélectionner l'auteur dans la liste déroulante.

 

Auteur non référencé: renseigner au minimum les champs requis.

 

 

 

Gestion des affilations

Au moins une affiliation d'auteur doit être renseignée pour valider un dépôt.

Vérifier et corriger les affiliations récupérées automatiquement

Pour compléter l'affiliation d'un auteur:

Saisir l’acronyme ou une partie de l’acronyme du laboratoire, ou bien une partie du nom puis sélectionner l'affiliation dans la liste déroulante.

Comme les auteurs, les affiliations sont gérées dans un référentiel. Les items sont associés à un code couleur:

Vert: affiliation vérifiée correspondant à une structure valide.
Jaune: affiliation vérifiée mais correspondant à une structure fermée (ex: laboratoire fermé ou fusionné...).
Rouge: affiliation non vérifiée.

Consulter la liste des affiliations vérifiées et validées pour l'Université Paris Descartes (formes vertes).

Rappel :

Vous pouvez ajouter votre affiliation dans vos "préférences de dépôts" disponibles dans votre profil. Cette information sera ainsi systématiquement complétée à chaque dépôt.

Pour des informations complémentaires, rendez-vous sur la page Infos Compte et Profil